Gestión de almacenamiento en bodega en Oluta |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Oluta. |
$121.24 - $252.59 / caja/mes |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Oluta |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Oluta. |
$20,221.16 - $121,326.97 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Oluta |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Oluta. |
$15.16 - $40.44 / caja |
Clasificación por expediente en Oluta |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Oluta. |
$50.63 - $151.88 / expediente |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Oluta |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Oluta. |
$60.65 - $252.70 / expediente |
Conservación y restauración de documentos en Oluta |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Oluta. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Traslado y logística de archivo en Oluta |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Oluta. |
$7,084.26 - $35,421.32 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Oluta |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Oluta. |
$202.20 - $808.81 / día |
Archivado electrónico y backup en la nube en Oluta |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Oluta. |
$1,516.37 - $8,087.31 / mes |
Análisis y reducción de volumen documental en Oluta |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Oluta. |
$4,048.64 - $25,303.97 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en Oluta |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Oluta. |
$3.03 - $10.12 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Oluta |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Oluta. |
$151.70 - $505.68 / plano |
Conversión de microfilm a digital en Oluta |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Oluta. |
$3,535.00 / rollo |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Oluta |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Oluta. |
$25.28 - $121.35 / registro |
Archivero externo por contrato en Oluta |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Oluta. |
$12,130.50 / mes |
Indexación de expedientes médicos en Oluta |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Oluta. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Inventario y clasificación de archivos en Oluta |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Oluta según normas archivísticas. |
$5,056.91 - $15,170.73 / proyecto |
Digitalización en alta resolución en Oluta |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Oluta. |
$8.08 - $15.15 / página |
Resguardo y custodia de archivos legales en Oluta |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Oluta. |
$151.83 - $506.09 / expediente/mes |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Oluta |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Oluta. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Oluta |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Oluta. |
$8,093.64 - $70,819.35 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Oluta |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Oluta. |
$3,033.28 - $12,133.12 / sesión |
Implementación de RFID en archivos en Oluta |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Oluta. |
$15,156.09 - $60,624.35 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Oluta |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Oluta. |
$3,037.55 - $15,187.73 / mes |
Digitalización básica de documentos en Oluta |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Oluta. |
$1.01 / página |
Microfilmación de documentos en Oluta |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Oluta. |
$4,548.67 / rollo |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Oluta |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Oluta. |
$80.96 - $252.99 / caja |
Indexado y OCR de documentos en Oluta |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Oluta. |
$0.51 - $1.01 / página |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Oluta |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Oluta. |
$9,109.95 - $60,733.03 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Oluta |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Oluta. |
$202.21 - $2,022.05 / pieza |
Empastado y encuadernación de expedientes en Oluta |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Oluta. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Oluta |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Oluta. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Oluta |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Oluta. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Oluta |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Oluta. |
$1,214.12 / visita |
Digitalización y preservación de audio y video en Oluta |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Oluta. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Implementación de políticas de retención documental en Oluta |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Oluta. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Oluta |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Oluta. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Oluta |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Oluta. |
$3,031.75 - $20,211.68 / servicio |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Oluta |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Oluta. |
$222.25 - $808.20 / caja |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Oluta |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Oluta. |
$25,305.16 - $121,464.79 / proyecto |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Oluta |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Oluta. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Oluta |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Oluta. |
$0.91 - $4.04 / página |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Oluta |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Oluta. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Inventario físico por metro lineal en Oluta |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Oluta. |
$151.82 / metro lineal |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Oluta |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Oluta. |
$6,065.28 - $30,326.41 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Oluta |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Oluta. |
$10.10 / kilo |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Oluta |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Oluta. |
$12,123.94 - $50,516.44 / auditoría |
Consulta y recuperación documental en Oluta |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Oluta. |
$202.50 - $607.50 / servicio |
